Herzlich Willkommen
Wir bieten mehr als Sie erwarten
- nehmen Sie Platz und überzeugen Sie sich selbst!
Wir über uns
Lernen Sie uns kennen
Novodoc Imaging GmbH ist Ihr Partner für Dokumenten-Management-Dienstleistungen und -Systeme (DMS). Wir blicken auf mehr als 40 Jahre Erfahrung zurück und nicht nur unser Erfolg, sondern auch unsere vielen zufriedenen Kunden geben uns Recht:
Ihre Dokumente sind bei uns in sicheren Händen!
Eine gleichbleibend hohe Qualität ist für uns selbstverständlich und die Zertifizierungen ISO 9001 und ISO 27001 sind für uns Standard. Datenschutz hat für uns oberste Priorität, deshalb haben wir einen eigens dafür zertifizierten Datenschutzbeauftragten. Von der Posteingangsbearbeitung bis hin zum professionellen Archivieren im DMS bieten wir Ihnen Full-Service aus einer Hand!
Was macht uns so besonders? Neben zertifizierten Produkten und Dienstleistungen sind wir stolz auf unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter, die meist schon viele Jahre für unser Unternehmen arbeiten. Es ist für uns selbstverständlich, dass alle Mitarbeiter regelmäßig geschult werden, sowie einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse und Schufa-Auskünfte vorweisen.
Wir beraten Sie gerne, umfassend und individuell! Kontaktieren Sie uns für einen unverbindlichen Beratungstermin.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage und nehmen uns gerne Zeit für Sie!
Mit den besten Grüßen aus Erkelenz
Margitta Kohten
Geschäftsführung
Paul de Meulemeester
Geschäftsführender Gesellschafter
Unser Grundsatz
Vereinfachen Sie Ihre Unternehmensprozesse
Vertrauen Sie Ihrem Spezialisten für sämtliche Dienstleistungen rund um Ihre Dokumente. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, Ihnen auf dem Weg zum papierlosen Büro zur Seite zu stehen und mit Ihnen zusammen ein Maximum an Verfügbarkeit und Datensicherheit zu erreichen - kinderleicht.
Mehr als Sie erwarten! Gerne übernehmen wir den Full-Service rund um Ihre Dokumente für Sie! Ob Rechnung, Personalakte, Bauunterlage oder historisches Dokument, bei uns sind Sie richtig. Von der Digitalisierung und Veredelung, über die Archivierung oder zertifizierte Vernichtung, bis hin zur Integration in das Dokumenten-Management-System DocuWare® und die Verknüpfung mit unserem Workflowlösungen von JobRouter®, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. So können Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und diese Verantwortung an einen kompetenten Partner abgeben.
Unser Grundsatz: optimaler Einsatz der Ressourcen Mensch und Natur. Nicht nur der Umwelt zuliebe helfen wir Ihnen Raum für große Papierarchive und Papier für doppelte Ablagesysteme und internen Dokumentenumlauf zu sparen. Wir helfen Ihnen auch die Ressource Zeit und Energie Ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen. Lange Such- und Abstimmungsprozesse demotivieren Ihre Mitarbeiter und halten Sie von der optimalen Nutzung Ihrer Stärken ab. Home Office ist heute in vielen Unternehmen das „neue Normal“ und damit geht der dezentrale Zugriff auf Dokumente einher. Für Unternehmen bedeutet das neue Herausforderungen meistern, gerne unterstützen wir sie bei der Umsetzung. Überlassen Sie uns die Verwaltung Ihrer Dokumente und sparen Sie so Zeit, Geld und Nerven!
Unsere Leistung
Dokumenten-Management
DIGITALISIERUNG
Mehr als Sie erwarten! Wir digitalisieren jede Art von Printmedien: Ob Zeichnungen, Dokumentationen, Kundenakten, Bücher oder historische Dokumente - für uns kein Problem! Qualifizierte Mitarbeiter und Hochleistungsscanner garantieren maximale Qualität.
Scannen
Wir sind hervorragend ausgestattet mit Scannern namhafter Hersteller. Für die große Zahl unterschiedlicher Medien verwenden wir Einzugs-, Flachbett- und Aufsichtscanner (Buchscanner). Mit diesen Geräten decken wir den Bereich von DIN A4 (und kleiner) bis DIN A0 und Übergrößen ab. Unterstützt durch Bildbearbeitungs- und Bildaufbereitungssoftware (wie z.B. VRS) werden aus den Originalen qualitativ hochwertige Digitalisate erstellt.
Wir übernehmen für Sie die komplette Aktenvorbereitung wie Ausheften, Entklammern und Glätten der Belege! Die Verarbeitungsprozesse (z.B. Entfernung von leeren Rückseiten, digitale Hintergrundsäuberung, digitales Ausrichten und Beschneiden, Volltexterkennung (OCR), etc.) können individuell angepasst werden.
ARCHIVIERUNG
Individuell und revisionssicher nach Ihren Anforderungen:
• digital im Dokumenten-Management-System (DMS) DocuWare;
• physisch in Hochsicherheitsarchiven je nach Ihrer Anforderung in Zeichnungsrollen, Archivkartons, auf Paletten, in Tresoren etc.
ZERTIFIZIERTE VERNICHTUNG
Wollen Sie nach der Digitalisierung die Papierunterlagen vernichten, erledigen wir das gerne für Sie. Unser langjähriger Vernichtungspartner gewährleistet durch mobiles Equipment eine Vernichtung direkt vor Ort unter Beisein unseres Datenschutzbeauftragten. Eine Vernichtung erfolgt selbstverständlich nur nach vorheriger schriftlicher Freigabe unseres Kunden gemäß EU-DSGVO DIN 66399 Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4.
DMS UND WORKFLOWLÖSUNGEN
Dokumenten-Management nach Datenschutzrichtlinien mit DocuWare und JobRouter
Als DocuWare® Partner bieten wir umfassenden Support beim Aufbau und der Pflege eines webbasierten DMS-Systems. Ihr individualisiertes Archivierungskonzept z.B. für eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie für Massendaten aus der FIBU ermöglicht Ihnen eine schnelle und unabhängige Datenabfrage - auch von unterwegs mit der App. Es garantiert einen reibungslosen, beschleunigten Informationsfluss überall und jederzeit. Sie legen die Prozesse individuell nach Ihrem Unternehmensalltag fest und Docuware wird nach einer ausführlichen Beratung und Bedarfsanalyse in Ihre bestehende Software-Umgebung integriert.
Ihre Möglichkeiten auf einen Blick:
Verwaltung und Sicherung von Dokumenten
• revisionssichere Langzeitarchivierung
• geordnete und zentrale Ablage für alle Abteilungen
• Nachvollziehbarkeit bei Änderungen
Unsere Leistung
Full Service
Neben unserem Kerngeschäft bieten wie Ihnen auch viele Dienstleistungen an, die Ihnen Ihren Unternehmensalltag erleichtern. Sehen Sie hier einen Auszug unseres Angebotes und fragen Sie weitere Dienstleistungen gerne an!
Posteingangsbearbeitung
Wir machen Ihren Posteingang unabhängig von Ihrem Standort: Zentraler Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf Eingangspost jeder Art (Brief, E-Mail, Fax etc.) - Filialen und Standort übergreifend.
Unsere Leistung
Reprografie
KOPIEREN, DRUCKEN, PLOTTEN
Was Sie auch benötigen, fragen Sie uns:
• S/W- und Farb-Drucke,
• Plotten bis 1067mm Breite und in Überlänge,
• Dokumentationserstellung - auf Wunsch auch inklusive Lieferung zur Baustelle.
Ihr Nutzen
Flexibel. Professionell. Zuverlässig.
Als unabhängiger Dienstleister für Dokumenten-Management-Systeme und Workflowlösungen sind wir mit unserem langjährigen Mitarbeiterstamm flexibel und zuverlässig. Unsere professionelle Projektplanung gibt Ihnen jederzeit volle Transparenz des Projektstandes.
Vertrauen Sie auf uns und profitieren Sie von einem schnellen und unabhängigen Zugriff auf Ihre Daten und einen reibungslosen und beschleunigten Informationsfluss - unabhängig von Ort und Zeit. Durch Ihr individuelles Lösungskonzept optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse.
Seien Sie mit uns auf dem Weg in das Büro der Zukunft Ihren Wettbewerbern immer eine Nasenlänge voraus!
Unsere Partner
gebündelte Kompetenz
Die ISO-Zertifizierung unterstreicht die Qualität unserer Leistungen. Zwei weitere Gründe sprechen für Novodoc Imaging: Wir sind autorisierter Partner für die Dokumentensoftware DocuWare® und die Workflowsoftware JobRouter®. Gerne entwickeln wir ein individuelles Lösungskonzept für Sie!
Datenschutz
HAT FÜR UNS OBERSTE PRIORITÄT!
• Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird durch einen hauseigenen Datenschutzbeauftragten überwacht
• Alle Mitarbeiter sind auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien geschult
• Zertifizierte Dokumentenvernichtung durch Aktenvernichtungsfahrzeuge unter Aufsicht des Datenschutzbeauftragten direkt vor Ort
Unser Team
Wir sind stolz auf unsere qualifizierten und engagierten Mitarbeiter, die meist schon viele Jahre für unser Unternehmen arbeiten. Selbstverständlich für uns sind:
• regelmäßige Schulungen
• eine einwandfreie Schufa-Auskunft
• ein eintragsfreies polizeiliches Führungszeugnis
• die Verpflichtung zum Datenschutz gemäß Datenschutzgesetz (BDSG)
Unsere Ansprechpartner für Sie
Olga Justus
Projektleitung
Birgit Schmitz
Kundenbetreuung
Alexander Peskes
IT Leitung
Alexandra Müller
Projektleitung
Elvira Lange
Ass. Projektmanagment
Peter Kohten
Datenschutzbeauftragter
Jürgen Randerath
Reprografie
Team Digitalisierung und Logistik
Flexibel. Professionell. Zuverlässig.
Webinar
Kostenloser Workshop an Ihrem Computer
Gerne bieten wir Ihnen ein kostenloses unverbindliches Beratungsgespräch. Ihr Thema ist nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an!
-
Do`s and Don`ts bei der Digitalisierung von Personalakten
-
So wird die Digitalisierung Ihrer Baupläne ein Erfolg
-
Nie wieder zum Briefkasten müssen: Ihr Digitaler Posteingang
-
DMS: Wie und wo fange ich an – wir helfen Ihnen den Wald vor lauter Bäumen wieder zu sehen
Kontakt
Adresse
Gewerbestraße Süd 12
41812 Erkelenz
Deutschland
Kontakt
Öffnungszeiten
Montag bis Donnerstag Freitag
7:00 bis 16:45 Uhr
7:00 bis 12:45 Uhr